Reportkey — генератор отчетов для интернет-маркетологов. Генератор отчетов контекстная реклама


Как генерировать отчеты по работе разных рекламных каналов?

Продолжаем серию публикаций по улучшению жизни маркетологов и представителей бизнеса. Сегодня мы разберем связывающий мостик между бизнесом и маркетингом — ежемесячный отчет эффективности рекламных каналов.

Зачем нужны отчеты?

  1. Отчеты помогают показать клиенту как всё работает.
  2. Отчеты дают возможность анализировать свою деятельность: что эффективно, а что — нет, выявляют ошибки, определяют дальнейший путь работы, помогают поставить задачи на следующий период.

Казалось бы, круто, надо делать! Но, увы и ах, не у всех доходят руки. Ведь необходимо и из Яндекс/Метрики все данные собрать, и SEO-инструменты просмотреть, и из рекламного кабинета ВКонтакте статистику выгрузить, а ещё Facebook и Instagram есть, а там ой как все неудобно. Наверное, вечность придется все ручками копировать!

У кропотливого способа сбора отчета вручную много плюсов и достоинств, но это все перекрывает один огромный минус — время, потраченное на написание отчета. Аналитика и формулирование выводов — это не пара часов. От этого никуда не деться, но сама механическая работа: сбор данных из систем, сшивание разных документов в один, оформление финальной версии документа, — затягивается надолго.

Грустный Интекмен, он старается, — делает отчёты

К счастью, выход есть: поручить всё делать нам, тогда эту кропотливую работу своими руками будут выполнять наши специалисты внедрить в работу автоматические генераторы отчетов.

Тут возникает первая крупная проблема: использовать разные сервисы для генерации отчетов по отдельным направлениям или один, способный собрать информацию из всех инструментов? Забегая вперед, скажу по секрету, что наш мир не идеален, и такого идеального инструмента нет. Пока нет 😉

Давайте начнем с создания отчетов по отдельным каналам. В списке ниже представлены как автоматизированные системы, где нужно только выбрать несколько параметров, нажать «окей» и дополнить данные выводом, так и инструменты, способные быстро «добыть» любые данные полу-автоматизированным образом для самостоятельного использования в презентациях, отчетах и т.п.

Контекстная реклама

  1. Google Docs + OWOX + плагин Supermetrics. Бесплатная связка, которая поможет собрать автоматическую ежедневную выгрузку данных. Будет удобна как для частых проверок, так и при формировании отчета за месяц. Как понимаете, графики и выводы вам придется делать самостоятельно. ️ Инструкция по подключению этой связки распространена, вам не составит труда найти её в Сети.
  2. Выгрузка самостоятельных отчетов из Google Adwords и Яндекс.Директ. В системах есть встроенная выгрузка отчетов. Данные собираются от 5 минут до 1 часа. Красотой и удобством отчеты не похвастаются, зато это бесплатный способ. Можно использовать как приложение к рукописному отчету.
  3. Google Data Studio.Простой инструмент для работы с аналитикой. Работает только с Adwords и Analytics. Можно собрать выгрузку данных за месяц/ за день/ положение на текущий момент и так далее. Данные подгружаются через Adwords API. Информацию из Метрики и Директа интегрировать реально, но могут возникнуть сложности. Инструкция по работе в этой системе также распространена в сети Интернет.
  4. SEO Reports и ReportKey. Собирают данные из Метрики, Директа, Analytics, Adwords. Это самые автоматизированные генераторы. В сервисах все удобно, вам остается лишь провести аналитику и дописать вывод.

SEO

  1. Upcheck.Умеет делать не только отчет по продвижению, но и аудит юзабили сайта — поможет при первичной проверке. Быстро найдет проблемные места. Есть выгрузка в pdf.
  2. SEOsputnik.Простые и наглядные отчеты, данные которых выгружаются в одной последовательности. В отчетах, к сожалению, нельзя добавлять свои комментарии и выводы, нельзя менять блоки местами, т.е. нельзя кастомизировать отчет. Есть интеграция с сервисами Топвизор, Allposition, SEOliib и Seobrain.
  3. SEO Reports и ReportKey. Два сервиса из подборки выше. Могут собирать данные из крупных SEO сервисов типа Топвизор и SE Ranking, есть хорошая кастомизация отчетов.

SMM и таргетированная реклама

  1. Jagajam.Может предоставлять данные по любому периоду по всем основным параметрам SMM-продвижения. Участие пользователей в жизни сообщества, лайки, репосты, комментарии, количество постов. Сервис больше подойдет для аудита чужих страниц или ознакомления с работой вашего SMM-специалиста. Сервис собирает данные из следующих соцсетей: ВКонтакте, Facebook, Одноклассники, Twitter, YouTube. Тарификация идет по количеству выполненных отчетов, а не за месяц подписки.
  2. Popsters.Инструмент, любимый SMM-специалистами. Используется для анализа эффективности аккаунтов, особенно в Instagram. Можно оценивать популярность постов, сравнивать страницы и даже соотносить посты по объему текста. На моей памяти, это один из первых сервисов, начавший использовать такой параметр как ER — вовлеченность пользователей. Работает с ВКонтакте, Facebook, Одноклассники, Instagram, Pinterest, Twitter, Youtube. Тарификация идет за месяц подписки и 1 социальную сеть.
  3. SEO Reports.Сервис для генерации данных по продвижению вашего сайта. Дополнительно есть модули для сбора данных по Facebook и ВКонтакте. Они приведут информацию в опрятный вид, по любому выбранному периоду. Вам останется лишь провести анализ и сформулировать выводы.
  4. ReportKey.Аналог сервиса выше, более гибкий в вопросах интерфейса и добавления собственных заметок к собранным данным. Создатели обещают, что скоро добавят модуль интеграции с системой MyTarget.
  5. Выгрузка данных собственными средствами используемой социальной сети. В Facebook и ВКонтакте есть выгрузка данных как из рекламного кабинета, так и из раздела статистики. Выгрузка будет не такая красивая, как у сервисов выше, но этот способ бесплатный. ️ Придется разобраться с необходимыми вам параметрами и построением сводных таблиц в Excel. Зато вы сможете составлять почти любые графики и диаграммы.
Радостный Интекмен. Теперь он пользуется системами автоматизации.

Наш путь

Мы изучили существующие предложения на рынке, попытались внедрить их в собственную работу для ускорения написания отчетов. Все сервисы и инструменты, перечисленные выше, имеют разные свойства. Часть из них — только на английском. Мы проанализировали, протестировали и выбрали для работы двух «лидеров» для финальных тестов. По подборкам выше можно догадаться, что это SEO Reports и Reportkey.

С этими сервисами можно работать по разным направлениям, они русскоязычные и имеют интеграцию с большинством сервисов, использующихся в интернет-маркетинге. Для удобства и понимания интеграций с генераторами отчетов мы собрали таблицу:

ИнтеграцияSEO ReportsReportKey
Яндекс.Метрика++
Яндекс.Директ++
Яндекс.Вебмастер+
Google Analytics++
Google AdWords+
Топвизор++
SE Ranking+
AllPositions+
SeoLib++
ВКонтакте: статистика сообщества+
ВКонтакте: таргет++
MyTarget+
Facebook: статистика страницы
Facebook: таргет++
Bitrix24+
Callibri+
Mango Office+
Calltouch+
Ringostat+

Задача минимум: автоматизировать создание отчетов по проектам с моно-услугой (там, где идут работы только по SMM, контекстной рекламе или SEO-оптимизации).

Задача максимум: ускорить создание отчетов в крупных проектах (работа идет по нескольким направлениям сразу), где написание и формирование общего отчета может достигать 10-12 часов рабочего времени.

Оба сервиса первоначально удовлетворили нас каталогом интеграций — специалист по каждому направлению может легко получить необходимые, или почти все необходимые данные.

Контекстная реклама

Оба выбранных сервиса комплексно собрали данные как с Яндекс.Метрики, так и с Google Analytics. В ReportKey данных по Adwords не получите, пока не установите Analytics на сайт (а Analytics будет собирать данные только с момента установки, помните об этом).

SEO

У SEO Reports каталог интеграций шире, поэтому если вы хотите ускорить написание отчетов по SEO — советую использовать этот сервис. У ReportKey есть интеграция только с SeoLib и Топвизор, но есть возможность обойти этот нюанс, при использовании SE Ranking. В Топизоре есть экспорт данных из SE Ranking, стоит один раз настроить, и данные будут в нём.

SMM и таргетированная реклама

Начнем с важных нюансов, которые есть. У SEO Reports нет выгрузки статистики сообществ из соцсетей, поэтому ее придется делать самостоятельно, т.е. вручную. Систематизировать данные можно не в виде графиков, а фиксировать в текстовой части отчета. Выгрузка данных по таргетированной рекламе у ReportKey слишком подробная — отчет превращается в длинный свиток. Этот недостаток частично решается созданием шаблонов отчетов.

Также, у ReportKey отсутствует интеграция с Mytarget.

Совет: не запускайте рекламу в Instagram из приложения, если в перспективе планируете собирать данные по рекламе в ReportKey. Создавайте рекламную кампанию сразу из кабинета Facebook.

Интерфейс и возможности по редактированию

Сервисы создают отчеты достаточно типизировано. Перед выгрузкой рекомендуем выбрать нужные и необходимые вам параметры по сбору данных. Дополнительно, в обоих сервисах к отчету можно написать текстовый комментарий. Есть один нюанс: в SEO Reports написать комментарий можно только заранее, до выгрузки данных, что мне кажется неудобным и нелогичным. У ReportKey такая возможность появляется уже после сбора данных. Также, можно добавить комментарий к каждому листку и графику.

К сожалению, между автоматическими блоками в отчете нельзя подставить собственный блок (лист), чтобы добавить текстовый комментарий, сторонние таблицы и изображения.

В обоих генераторах есть экспорт в doc и pdf. Это облегчает выгрузку данных. К тому же появляется возможность редактировать отчет уже не в системе сервисов. Правда, как показала практика, время это не сэкономило.

По итогу всех тестов, мы остановили свой выбор на сервисе Reportkey и выполнили задачу минимум. Теперь мы создаем отчеты по моно-проектам с помощью выше указанного генератора, в частности, по контекстной рекламе. Это ускорило написание отчетов в 2 раза.

А вот автоматизация отчетов по крупным проектам не дала ускорения: аналитика и выводы все так же требуют большого количества времени. Проще говоря, нам не удалось перестроить автоматические отчеты под удобный и привычный вид отчетов по крупным проектам.

Вывод:

Подбирать сервис для генерации отчетов нужно исходя из потребностей проекта. Не каждая программа может похвастаться гибкостью. И не всем проектам она требуется. Лучший способ подбора удобного генератора — ознакомиться с демоверсиями отчетов или взять бесплатный пробный период. Такие возможности есть на сайтах обоих генераторов.

Если у вас остались вопросы, можете спросить у нас в нашей группе в Фейсбуке.

Если у вас возникло непреодолимое желание заказать услуги нашего агентства, то не сдерживайтесь — звоните в наш офис по телефону 8  (800)  200 · 69 · 20 или приходите к нам в гости на чашечку кофе 😀

www.intecmedia.ru

SEO-reports — создание отчетов для SEO, контекстной рекламе

Обзор SEO-reports

SEO-reports - сервис для создания SEO-отчётов, содержащих информацию об органическом и платном поисковом трафике сайта. Программа интегрируется с аналитическими платформами, площадками контекстной рекламы и CRM-системами.

Инструмент рассчитан на фрилансеров, занимающихся оптимизацией ресурса, так как помогает создавать отчёты для клиентов в типовых шаблонах. Благодаря возможности одновременной работы с более чем 40 заказчиками и автоматической выгрузки сводок инструмент подойдёт крупным рекламным агентствам.

После подключения Яндекс.Директа и Google AdWords, а также аналитических метрик, SEO-reports собирает данные об объёмах поискового трафика и генерирует отчёт по имеющемуся шаблону. В сводке содержатся сведения о том, какой объём аудитории пришёл на портал из поиска, в том числе по коммерческим объявлениям, а также о географии пользователей и типе устройств, с которых они заходили. Сервис отображает историю изменения тИЦ и индексирование сайта Яндексом. Можно посмотреть конверсии по всем источникам в целом, а также по отдельности - из поисковых систем, соцсетей и контекстной рекламы. Кроме того, предоставляется информация о популярных посадочных страницах. В презентации также имеются вкладки о видимости ресурса в поиске и позициях по определённым ключевым запросам, при этом фразы можно группировать и сегментировать, даже если этой функции нет в используемой SEO-аналитике. В сводку выгружается подробная информация о контекстных объявлениях: общие показатели и поведенческие факторы, география переходов, популярные фразы, ресурсы-площадки и конверсия. Доступно брендирование отчёта. Сервис позволяет экспортировать итоговый документ в форматы PDF, DOCX и ODT. Есть функция автогенерации и рассылки сводок по расписанию.

Ключевые особенности

  • Создание SEO-отчётов
  • Сегментация и группировка ключевых слов
  • Брендирование презентации
  • Настройка автогенерации отчётов и рассылки по расписанию

coba.tools

Reportkey - генератор отчетов для интернет-маркетологов

Reportkey -  это новый сервис, который позволяет автоматизировать отчетность для клиентов по SEO, SMM или интернет-рекламе.

reportkey-1

В чем его преимущества?

  1. При подготовке отчета для клиента, не нужно тратить время на сбор и оформление данных из нескольких источников вручную.

reportkey-2

Все источники данных, которые можно подключить для формирования отчета. Если какие-то данные не используются (например, нужно только SEO), то подключать их не нужно.

  1.  Сервис экономит время специалистов на выполнении рутинных задач и позволяет уделять больше внимания аналитике, эффективность работы специалиста повышается.

Чтобы получить готовый отчет по новому проекту вам понадобится около пяти минут. Если проект уже настроен, то отчет генерируется в один клик.

reportkey-3

Один из блоков готового отчета. Перед генерацией отчета можно выбрать группы каналов, базовую метрику (например, количество посетителей), ввести данные для расчета ROI и CPO если требуется, указать период для сравнения и дополнить отчет выводами и списком проделанных работ.

reportkey-4

Для каждого клиента можно задать и сохранить отдельный шаблон отчета:

Настройка шаблона для клиента. Можно сделать брендирование и задать данные для вывода в отчете. Все отчеты и шаблоны доступны в личном кабинете, больше не будет путаницы с отчетами, если сменить ответственного за проект (например, если сотрудник уволился или заболел).

reportkey-7

Отчеты удобно просматривать на любых устройствах, можно скачивать их в doc или PDF. Есть гостевая ссылка для клиента, по которой он может просмотреть отчет без регистрации в системе. Готовый отчет в html-версии выглядит так: ссылка на демо-отчет.

Для больших агентств, они предусмотрели разграничение прав доступа к проектам, отправку отчетов по расписанию, брендирование отчетов и подключение собственного домена. Внедрение сервиса очень простое, не требуется установка и настройка специального ПО, обучение сотрудников. При этом для каждого клиента работает техническая поддержка.

Уже сейчас сервис интегрирован с Яндекс Метрикой, Google Analytics, рекламным кабинетом и статистикой сообществ ВКонтакте, Яндекс Директом, Google Adwords и самыми популярными системами сбора позиций: Allpositions, Топвизор, SEOlib.

Помимо сбора и оформления статистики по SEO и интернет-рекламе сервис умеет считать ROI и CPO. Планируются интеграции с Яндекс Маркетом, MyTarget и рекламным кабинетом Facebook.

rukala.ru

Автоматизация отчетности по рекламе Google Adwords Документация сервиса автоматизации отчетов по интернет-рекламе Reportkey.ru

Интеграции для проекта настраиваются только 1 раз, система запоминает ваш выбор.

Данные по Google Adwords отображаются в отчетах Reportkey только если аккаунт Google Adwords связан с аккаунтом в Google Analytics. Чтобы проверить, настроена ли у вас эта связка —зайдите в Google Analytics под тем же логином, который вы собираетесь подключить к Reportkey и убедитесь, что в разделе Источники трафика>Adwords есть данные по рекламе.

Если данные по рекламе собираются, то вы увидите статистику. Если нет, то информацию об отсутствии связки.

Если данных по рекламе нет, то нужно выполнить связку аккаунта Google Analytics с Google Adwords:

Если данные по Adwords в Analytics собираются, то можно сразу переходить к настройке интеграций в Reportkey. Для этого, вам нужен блок Google Adwords в разделе «Интеграции«.

Блок настройки интеграции с Google Adwords

Нажмите на ссылку «Авторизация» в блоке. Далее, Reportkey запросит разрешение собирать данные.

Запрос данных к Google Analytics

Нажмите «Разрешить», чтобы данные по Adwords появились в отчетах Reportkey. После этого, вы будете перенаправлены обратно на Reportkey и появится возможность выбрать профиль для подключения.

Выбор профиля Adwords для подключения.

После выбора профиля, можно будет выбрать кампании для отчета.

Следующий шаг настройки интеграции с Google Adwords — это настройка целей для отображения в отчете. Всего можно выбрать до 8 целей.

После выбора цели, интеграция настроена. Можно генерировать отчет.

Чтобы получить максимально полный отчет, мы рекомендуем настраивать интеграцию не только с Adwords, но и c Google Analytics (в блоке «Сбор статистики сайта») и после этого, при генерации отчета, выбирать базовую метрику «Поисковая реклама» .

Учет НДС

По умолчанию в Google Analytics и Adwords расходы по рекламе показываются без НДС. Иногда рекламодатели забывают об этом и отслеживают расходы по рекламе неправильно.

Чтобы решить эту проблему, мы добавили в Reportkey возможность выводить в отчетах реальные расходы по контекстной рекламе с учетом налога на добавленную стоимость.

Настраивается в блоке «Google Adwords» в интеграциях, в разделе «Вычисляемый налог». Можно оставить поле пустым. Тогда НДС учитываться не будет.

Напоминаем, что НДС 18% взимается со всех рекламодателей с платежными адресами в России.

Если вы хотите отключить интеграцию или ошиблись на одном из шагов:

Чтобы полностью отключить интеграцию, нажмите на «X» рядом с заголовком «Google Adwords».

Отключение интеграции Adwords

Чтобы изменить данные на одном из шагов, например неверно выбранный профиль, нажмите на ссылку с названием соответствующего шага, например «Выбор профиля» и у вас появится возможность изменить данные.

Для настройки структуры отчета, воспользуйтесь разделом «Шаблоны». Сохраненный шаблон можно будет выбрать при генерации.

Интеграция для проекта настраивается только 1 раз, данные которые вы выбираете при настройках сохраняются. Если у вас возникли сложности с подключением интеграции, пишите нам в чат на сайте или через форму обратной связи.

reportkey.ru

Автоматизация отчетности по таргетированной рекламе ВКонтакте Документация сервиса автоматизации отчетов по интернет-рекламе Reportkey.ru

Интеграции для проекта настраиваются только 1 раз, система запоминает ваш выбор.

Подключайте интеграцию только если ведете таргетированную рекламу.

Чтобы начать, зайдите в раздел «Интеграции» и нажмите на ссылку «Подключение аккаунта ВКонтакте» в блоке «Реклама ВКонтакте».

После нажатия на ссылку у вас появится возможность выбора аккаунта для подключение (из ранее подключенных или нового).

Нажмите на кнопку «Подключить» или «Переподключить», если аккаунт уже определен.

После выбора аккаунта, следует выбор рекламного кабинета. В раскрывающемся списке будут доступны все кабинеты, открытые для выбранного аккаунта.

Выберите кабинет, данные которого нужны для отчета в выпадающем списке и нажмите кнопку «Далее». После этого, у вас появится возможность выбора кампаний для отчета.

Выбор рекламных кампаний для отчета.

Отметьте нужные кампании и нажмите «Далее». После выбора кампаний можно генерировать отчет.

Если основные данные для вас, это данные по таргетированной рекламе и вы также подключили интеграцию с системой сбора статистики, то при генерации мы рекомендуем выбирать базовую Метрику «Социальные сети» (выбор доступен только при настройке интеграции с Метрикой или Analytics).

Генерация отчета по таргетированной рекламе

Если кроме статистики по таргетированной рекламе вам нужна статистика сайта — подключайте блок «Сбор статистики сайта». Если вам также нужна статистика по сообществу ВКонтакте — рекомендуем подключить интеграцию «SMM ВКонтакте«.  Эти блоки, как и блок «Таргетированная реклама», находятся в разделе «Интеграции».

Для настройки структуры отчета, воспользуйтесь разделом «Шаблоны». Сохраненный шаблон можно будет выбрать при генерации.

Чтобы удалить или изменить интеграцию с ВКонтакте

Чтобы полностью отключить интеграцию, нажмите на «X» рядом с заголовком «Реклама ВКонтакте»:

Чтобы изменить аккаунт, полностью отключать интеграцию не нужно. Вернитесь на шаг «Выбор аккаунта» нажатием на ссылку с названием аккаунта.

Нажмите на кнопку «Переподключить». После этого, вы сможете выбрать другой аккаунт (не забудьте, что для выбора аккаунта вы должны быть в нем авторизованы).

Чтобы изменить данные на одном из шагов, например неверно выбранный рекламный кабинет, нажмите на ссылку с названием соответствующего шага, например «Выбор рекламного кабинета» и у вас появится возможность изменить данные.

Если у вас возникли сложности с подключением интеграции, пишите нам в чат на сайте или через форму обратной связи.

 

reportkey.ru

как подготовить красивый отчет Документация сервиса автоматизации отчетов по интернет-рекламе Reportkey.ru

Перевод статьи Amy Bishop «Bridging data and action: How to create killer reports».

Спросите маркетолога, что необходимо для успешной рекламной кампании и вы услышите о данных.  Маркетолог может тратить часы на вытаскивание данных из разных источников, просмотр статистики, анализ трендов и показателей.

Но одно дело анализ, а другое — формальные отчеты. И проблема совсем не в лени или в том, что  отчетность занимает много времени. Делая отчеты вы не чувствуете, что заняты чем-то действительно нужным и важным. Так как же справиться с проблемой отчетов, которые не нужны клиенту и демотивируют специалистов?

Сфокусируйтесь на главном

Чтобы показать вовлеченность, необязательно, включать в отчет много воды, которая готова поглотить каждого, кто откроет ваш отчет  максимальное количество данных.  

Отчеты в которых слишком много информации отталкивают. Никто не скажет вам об этом прямо,  клиенты будут откладывать изучение такого отчета на потом, случайно пропускать в нем целые разделы.

Вот несколько советов, которые помогут избежать этой проблемы:

  • Не генерируйте отчеты бездумно. Прежде чем начать, сформируйте список показателей, которые важны для вас или клиента. 
  • Если клиент предоставляет свой список метрик  —  изучите их на предмет того, действительно ли они важны и могут использоваться в качестве показателей эффективности.
  • Помните, что иногда меньше —  значит больше. Этот график красив, но не имеет отношения к вашей рекламной кампании? Отбрасывайте.
  • Не пытайтесь создать отчет «все в одном». Иногда лучше сделать несколько отдельных отчетов, за несколько разных периодов, отдельные отчеты для разных подразделений и пр. Например, отчеты для менеджера по маркетингу и отчеты для руководителя бизнеса должны включать разный набор показателей и степень детализации данных. Менеджеру по маркетингу могут быть интересны самые эффективные ключевые слова, в то время как руководителю возможно нужны только общие данные по эффективности кампаний или каналов привлечения трафика.

Чтобы сконцентрироваться на важных метриках, в Reportkey есть настройка шаблонов, которую можно делать отдельно для каждого клиента. (прим. ред.)

Отчет готов, что дальше?

Если вы выполнили все рекомендации, но ваши отчеты все равно игнорируют — изучите данные и задайте себе вопрос «И что?». Например, посещаемость с поиска выросла в два раза, и что это дает бизнесу клиента? Ответив на этот вопрос в отчете, вы сразу сделаете его интереснее.

Как заставить отчет говорить?

Какую историю вы пытаетесь рассказать с помощью отчета? Что в нем важно? Что нужно изучить клиенту? Что было важным для вас? 

Чтобы заставить отчет говорить, в Reportkey есть возможность оставить комментарии для клиента к каждому блоку отчета. (прим. ред.)

Вот несколько примеров:

  • Что изменилось с прошлого отчета? Почему это изменилось? Что мы будем с этим делать?
  • Положительная динамика? Почему? На что она влияет и как нам ее сохранить?
  • Негативные моменты? Что случилось? Как решить проблему?
  • Результаты. Как мы их получили? Почему? Что мы будем делать в следующем месяце?
  • Наиболее важные выводы, список выполненных работ. 
  • Есть ли у нас возможности для роста? Что нужно сделать (увеличить бюджет, подключить дополнительные каналы и пр.)?

Для того, чтобы включить в отчет выводы и список выполненных работ в Reportkey есть специальные поля, которые можно заполнить при генерации отчета. (прим. ред.)

Расскажите историю

В отличии от сухих данных, истории гораздо интересней и проще для восприятия. Да, история может заставить нас  переформатировать данные. Что-то придется убрать, потому что это не вписывается, где-то потребуется добывать дополнительную информацию, но все не так сложно как кажется.

Только не зарывайтесь в чистое творчество. Наша цель превратить создание историй для ваших отчетов в устойчивый процесс, который подчиняется определенному алгоритму.

  • Постарайтесь выстроить данные и выводы в логической последовательности. Это поможет создать основу для вашей истории. Если вы показываете значительное снижение трафика, но не показываете одновременное уменьшение бюджета, то негативная динамика может быть воспринята как ваша ошибка. Эти же данные в правильной последовательности будут легко говорить сами за себя. Аналогичным образом, если CPA увеличивается и количество конверсий также увеличивается, то эти данные также нельзя разлучать, иначе вы получите изменение CPA без изменения количества конверсий.
  • Добавляйте выводы, резюмируйте. Если вы что-то хотите сказать тем, кто будет читать отчет  —  сделайте это, не думайте что кто-то будет читать ваши мысли или данные также хорошо как это это делаете вы.
  • Даже если вы верите только в таблицы, подумайте о создании презентации.  Сервисы для создания презентаций и текстовых отчетов в отличие таблиц, гораздо лучше подходят для историй.

Учитывайте контекст

Бизнес клиента не существует в вакууме. В отчет можно добавить дополнительные графики с трендами, динамикой сезонного спроса, данные по рекламной активности конкурентов и объяснить как эти показатели влияют на эффективности рекламной кампании или поискового продвижения.

Вот несколько примеров:

  • Сравнительный анализ двух временных диапазонов. 
  • Для сезонного бизнеса —  влияние сезонного спроса.
  • Если бизнес не зависит от сезонности. Влияние конкретного события типа «черной пятницы», публикации в СМИ.
  • Любые внешние факторы, которые оказывают влияние: новости (например, вы продаете туры и поступило сообщение об эпидемии гриппа в Азии), фото с товаром в руках у знаменитости и пр.

Все это можно и нужно делать частью истории, которую рассказывает ваш отчет.

Не зацикливайтесь

Если вы увидели, что ваш некогда прекрасный отчет внезапно превратился в тыкву,  потерял актуальность, то пришло время его пересмотреть. Вот несколько советов, которые помогут в этом случае:

  • Запланируйте регулярный пересмотр формата отчетности, например раз полгода. Вы уверены, что новому маркетологу интересен отчет именно в таком виде? Может он уже давно ориентируется совсем на другие показатели. Не стоит ждать контрольной точки если вы уже начали подозревать, что ваши отчеты не читают.
  • Актуализируйте отчетность при изменении стратегии или целей рекламной кампании.
  • Если у вас запрашивают дополнения или пояснения к отчету — уделите несколько минут, чтобы подумать, нужно ли добавлять эти данные на постоянной основе или они могут быть интересны, к примеру, раз в год.
  • Если вы добавляете в отчет что-то новое (например, появилась новая возможность у сервиса, который вы используете или системы аналитики)  — оцените насколько она важна именно для этого клиента или вы просто используете ее ради новизны.

Автоматизируйте!

Идеальный отчет — это здорово, но ведь ресурсы ограничены. Чтобы решить эту проблему без влияния на качество отчета  —  нужно автоматизировать все, что только можно. По возможности выберите одну или несколько платформ, которые вы будете использовать для этой цели на постоянной основе:

  • Google Data Studio. Позволяет визуализировать данные для создания красивых дашбордов с различными виджетами, таблицами и графиками. Помимо Google Analytics и Adwords, интегрирован с Google Таблицами.
  • Cyfe. У сервиса множество готовый интеграций, он отлично подходит для отчетности по большому количеству каналов.
  • Domo. Есть бесплатная подписка с ограниченными опциями, для некоторых проектов ее будет достаточно.
  • Для любителей Excel отлично подойдет Microsoft Power Bi.

Reportkey полностью адаптирован для российского рынка, имеет все необходимые интеграции с рекламными системами и настраивается за несколько минут. (прим. ред.)

Если часть ваших отчетов могут быть представлены только в Excel — изучите и используйте все возможности для автоматизации Excel. Никогда не используйте его как обычный редактор для таблиц.

Измените свои установки

Отчет— это не просто формальность. Создание хорошей системы отчетности  — одна из самых ценных задач, которые вы можете решить. Хороший отчет поможет определить приоритеты для оптимизации рекламы и стратегии продвижения. В итоге, он поможет развиваться как вашему бизнесу, так и бизнесу клиента.

reportkey.ru

Генерация рекламных кампаний | Garpun

Генерация рекламных кампанийАвтоматизация в Garpun переводит работу с контекстной рекламой в Яндекс.Директ и Google Adwords на принципиально новый уровень. Не нужно быть профессионалом, чтобы за считанные минуты создать эффективную обновляемую рекламную кампанию для своего сайта.

 

Отраслевые решения

  1. Генерация рекламных кампаний для онлайн-кинотеатров
  2. Генерация рекламных кампаний для автопорталов и автосалонов
  3. Генерация рекламных кампаний для каталогов недвижимости
  4. Генерация рекламных кампаний для интернет-магазинов

С чего начать?

Всего три шага:

  1. Указываете фид, это может быть YML файл для Яндекс.Маркет или любой другой XML файл;
  2. Настраиваете шаблоны объявлений;
  3. Нажимаете "Загрузить"

Автоматическое управление контекстной рекламой начинается!

 

Возможности системы Garpun

  1. Автоматическое обновление текстов объявлений.
  2. Автоматическое обновление цен в объявлениях.
  3. Автоматическое добавление новых товарных позиций.
  4. Отключение товаров, которых нет в наличии.
  5. Гибкое расписание загрузки.
  6. Система балансировки расхода баллов API Яндекс.
  7. Синхронизация рекламных кампаний в разных системах.
  8. Система предварительного анализа качества ключевых запросовGarpun анализирует все ключевые запросы на предмет наличия показов. Если показов не будет — сервис не загружает такие ключевые фразы в контекстные системы. Проверка наличия показов осуществляется по трем независимым системам.
  9. Детальный отчет о всех совершенных действиях.

Как сгенерировать кампанию?

В Garpun доступно три варианта автоматизации контекстной рекламы:

• Создание кампании на базе готового алгоритма:

  • Выбираете подходящий для вашей тематики алгоритм;
  • Указываете входные данные и настраиваете шаблоны объявлений;
  • Загружаете кампании в системы Яндекс.Директ и Google Adwords.

• Создание кампаний на базе собственного алгоритма за 5 шагов:

  • Укажите путь к входным данным;
  • Укажите данные, которые вы будете использовать в дальнейшем;
  • Проведите работу с данными, выберите вариант группировки, отфильтруйте, очистите, замените, данные, если требуется;
  • Сформируйте правила генерации ключевых слов, шаблоны текстов объявлений;
  • Установите расписание, проверьте настройки, загрузите кампании в контекстные системы.

• Разработка алгоритма генерации силами наших специалистов:

garpun.com


Смотрите также